Externalizarea resurselor umane și a salarizării

În prezent, externalizarea este un concept uzual în lumea afacerilor. Cu toate acestea, deși majoritatea oamenilor știu cu aproximație ce înseamnă conceptul de externalizare, există încă multe incertitudini cu privire la ce anume implică externalizarea salarizării și cum funcționează aceasta la nivel internațional.

Contrar a ceea ce cred unele persoane, externalizarea salarizării nu este un concept care presupune acceptarea sau refuzarea. Dumneavoastră decideți ce sarcini preferați să încredințați unei terțe părți și ce sarcini păstrați la nivel intern. Prin urmare, fiecare proiect de externalizare începe prin stabilirea domeniului de aplicare. Pentru a vă ajuta cu acest exercițiu, am enumerat câteva sfaturi profesionale.

Acest articol are rolul de a oferi o perspectivă echilibrată asupra software-ului de salarizare în comparație cu serviciile de salarizare. În UE, piețele pentru software-ul și serviciile de salarizare coexistă și vor continua să facă acest lucru în viitorul apropiat. 
Diferența principală dintre acestea este că un serviciu bazat exclusiv pe software necesită ca responsabilitatea pentru menținerea expertizei și a resurselor de procesare a salarizării să îi revină clientului. În timp ce, în cazul unui serviciu gestionat, riscul și responsabilitatea sunt transferate către furnizorul de servicii (de exemplu, SD Worx) în ceea ce privește procesarea, conformitatea, nivelurile de servicii și scalabilitatea.

Este o neînțelegere des întâlnită faptul că externalizarea înseamnă transferarea în totalitate a procesului de salarizare. Bineînțeles, există formule care se apropie de acest mod de lucru, cum ar fi externalizarea proceselor operaționale (BPO), însă externalizarea salarizării se manifestă în diverse forme și formate. Această prezentare generală vă va ajuta să alegeți opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.

Chiar și erorile minore de salarizare pot avea consecințe semnificative, de la sancțiuni legale la pierderea încrederii angajaților. În Europa, companiile gestionează salarizarea în diferite moduri. Unele se bazează pe propriile sisteme, tehnologii și cunoștințe. Altele preferă să externalizeze parțial sau integral procesul de salarizare. Deși o abordare poate fi mai eficientă decât cealaltă, în funcție de țara în care vă desfășurați activitatea, cele mai frecvente erori sunt adesea similare. Iată cele mai frecvente 5 greșeli de salarizare și cum să le evitați.